A minha atuação junto ao Grupo CONSTRUCAP originou-se de um convite de um de seus Acionistas e Diretores, com quem havia desenvolvido com grande sucesso o Processo de Planejamento Estratégico do SINDUSCON-SP, do qual ele era então Presidente.
OBJETIVO E ABORDAGEM METODOLÓGICA
O objetivo era conduzir um Processo de Planejamento Estratégico abrangente e integrado, aplicando a metodologia consagrada que sempre utilizo, baseada em três pilares fundamentais:
Ciclo de Entrevistas e Diagnóstico Inicial
Realização de entrevistas com acionistas, dirigentes, corpo gerencial, clientes e fornecedores, complementadas por análise de documentos e dados relevantes.
Estruturação Analítica (SWOT)
Desenvolvimento de uma análise ambiental externa (Oportunidades e Ameaças) e interna (Pontos Fortes e Fracos), identificando correlações críticas e interdependências estratégicas.
Formulação de Percepções e KSIs
Síntese das informações em Percepções Estratégicas e Questões Estratégicas-Chave (KSIs), capazes de orientar decisões e direcionar esforços de gestão.
QUESTÕES ESTRATÉGICAS-CHAVE (KSIs)
Do processo emergiu um conjunto de KSIs prioritários, que passaram a constituir o foco do novo direcionamento estratégico do grupo:
Constituição de um Conselho de Administração e adoção das melhores práticas de Governança Corporativa.
Estruturação de um Processo Permanente de Planejamento e Controle Empresarial.
Reestruturação da gestão da empresa de produção de açúcar e álcool.
Obtenção de financiamento junto ao BNDES para implantação de uma unidade de geração térmica de energia elétrica, utilizando bagaço de cana como combustível.
Equacionamento da gestão da empresa de mineração de cascalhos, pó de pedra e asfalto.
Aperfeiçoamento do sistema de apuração de custos das obras em andamento na Construtora Construcap.
VALIDAÇÃO E CONSENSO ESTRATÉGICO
As análises foram debatidas em Reuniões Estruturadas de Validação, que moderei pessoalmente, até se alcançar o que denomino de “Momentos Mágicos” — pontos de consenso genuíno entre os participantes, cuidadosamente registrados em flip charts.
Os resultados foram consolidados em um Plano Estratégico Integrado, com Projetos Estratégicos correspondentes a cada KSI identificado, o qual foi aprovado unanimemente pelos Acionistas.
As análises foram debatidas em Reuniões Estruturadas de Validação, que moderei pessoalmente, até se alcançar o que denomino de “Momentos Mágicos” — pontos de consenso genuíno entre os participantes, cuidadosamente registrados em flip charts.
Os resultados foram consolidados em um Plano Estratégico Integrado, com Projetos Estratégicos correspondentes a cada KSI identificado, o qual foi aprovado unanimemente pelos Acionistas.
FASE DE IMPLEMENTAÇÃO E ACOMPANHAMENTO
O êxito da fase inicial motivou uma extensão contratual para o acompanhamento da execução dos projetos estratégicos. Entre as principais iniciativas implementadas, destacam-se:
Implantação do Conselho de Administração, com minha participação nas reuniões iniciais até a consolidação de sua dinâmica decisória.
Criação de uma Gerência de Planejamento e Controle Empresarial, precedida da elaboração de um documento definindo o novo processo corporativo.
Reestruturação da empresa de açúcar e álcool, com diagnósticos in loco em suas instalações no interior de Goiás — ocasião em que, em meio às peculiaridades regionais, deparei-me com a necessidade inusitada de incluir uma rubrica orçamentária para aquisição de “tererê”, bebida tradicional exigida como parte de pagamentos a trabalhadores indígenas.
Elaboração de estudo técnico e submissão ao BNDES, resultando na aprovação do financiamento para a unidade de cogeração de energia com bagaço de cana.
Otimização da gestão da empresa de mineração, com foco em produtividade e eficiência operacional.
APERFEIÇOAMENTO DO CONTROLE DE CUSTOS DE OBRAS
Um dos resultados mais expressivos foi o aperfeiçoamento do sistema informatizado de controle de custos das obras em andamento:
Assegurou entrada de dados com qualidade e tempestividade, mediante capacitação dos profissionais responsáveis.
Eliminou a estrutura paralela da sede que antes se dedicava exclusivamente a corrigir erros de lançamento.
Reduziu drasticamente o atraso na apuração dos resultados das obras, permitindo a adoção de medidas corretivas em tempo real.
Representou um salto de eficiência na gestão da atividade-fim da Construtora Construcap, consolidando a profissionalização do grupo.
LEGADO DO PROCESSO
O trabalho realizado resultou em avanços estruturais duradouros, traduzidos em:
Governança sólida e atuação colegiada do Conselho de Administração.
Planejamento e Controle Empresarial institucionalizados.
Gestão integrada de unidades diversificadas (construção, energia, mineração e agroindústria).
Melhoria substancial do desempenho operacional e financeiro.
O Processo de Planejamento Estratégico e Governança Corporativa da Construcap consolidou-se, assim, como referência de profissionalização empresarial no setor da construção.
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